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CarsKeep
🇪🇸 es
Plataforma nº1 para mantenimiento de flotas B2B y empresas

Software para mantenimiento de flotas: registros, límites y facturas para empresas

CarsKeep para flotas de empresas es un sistema ERP en la nube diseñado para talleres mecánicos que prestan servicio a flotas corporativas, empresas de reparto, flotas de taxis y vehículos de alquiler. La plataforma automatiza el trabajo con personas jurídicas: registros masivos de cientos de vehículos, límites digitales de gasto por orden, control predictivo de mantenimientos periódicos y emisión de facturas recapitulativas mensuales con IVA en un solo clic.

✓ Sin tarjeta de crédito ✓ Inicio en 15 minutos ✓ Soporte 24/7
< 5 min
cierre mensual de flotas
0%
partidas rechazadas por empresas
5-7 días
cobro medio de facturas
350+ coches
gestionados sin ampliar plantilla

Problemas que resuelve este módulo

#1

Caos contable al cierre de cada mes con empresas

El personal administrativo pierde días reuniendo órdenes en papel de 50 furgonetas de una misma empresa en Excel, discutiendo por cada céntimo.

Решение CarsKeep

Generador automático de facturación recapitulativa. En un clic se emite el desglose oficial de todas las matrículas, fechas y sumas en 60 segundos.

#2

Directores de flota que rechazan trabajos no autorizados por chóferes

El conductor pasa a cambiar el aceite y pide sustituir escobillas o bombillas. A final de mes el gerente de la empresa tacha esas líneas de la factura.

Решение CarsKeep

Límites digitales de gasto. Si el presupuesto supera el tope pactado (p. ej. 100 €), el sistema envía un enlace de aprobación al gestor de la flota.

#3

Vehículos comerciales averiados por despistes en el mantenimiento

Los chóferes olvidan revisar el kilometraje, se gripa un motor en plena ruta y la empresa de logística sufre cuantiosas penalizaciones.

Решение CarsKeep

Monitorización de intervalos entre revisiones. El gestor recibe un calendario predictivo con los vehículos que deben pasar por taller la próxima semana.

#4

Errores en precios de mano de obra y descuentos contractuales

El recepcionista factura por error la mano de obra a precio de cliente particular en lugar de aplicar el 15% de descuento pactado por contrato.

Решение CarsKeep

Tarifas personalizadas por contrato: al seleccionar la empresa, los descuentos, precios por hora y condiciones de pago se cargan automáticamente.

Cómo funciona en la práctica

1

Importación masiva de flota

Carga del censo de vehículos desde Excel (matrículas, marcas, VIN, conductores y límites de gasto autorizados).

2

Recepción por matrícula

Al introducir la matrícula se activan automáticamente los datos fiscales de la empresa, tipos de IVA y precios especiales pactados.

3

Aprobación de límites digitales

Si la reparación supera el importe límite, el gestor de flota recibe un enlace seguro y autoriza el presupuesto en 20 segundos.

4

Facturación recapitulativa mensual

A final de mes el sistema genera el extracto agrupado, albaranes detallados y la factura electrónica oficial con IVA en 2 minutos.

Software ERP en la nube para el mantenimiento de flotas de vehículos y empresas

El servicio a flotas corporativas garantiza un volumen estable de trabajo en los elevadores y una facturación recurrente de gran volumen. Sin embargo, atender a flotas de reparto, empresas de servicios técnicos o empresas de alquiler implica una pesada carga administrativa de peritajes, autorizaciones y facturación mensual.

CarsKeep Flotas convierte la gestión corporativa en un proceso automatizado de principio a fin: desde la carga masiva del parque de vehículos hasta la emisión de facturas recapitulativas con IVA en menos de 60 segundos.

Capacidades clave para talleres especializados en flotas:

  1. Portal B2B para gestores de flotas y límites de gasto:
    Sus clientes corporativos disponen de visibilidad en tiempo real de los coches en taller, historiales de intervenciones y aprobación remota de presupuestos desde el móvil.

  2. Facturación mensual recapitulativa en un clic:
    Olvídese de cuadrar partes de trabajo a mano. El sistema agrupa todas las reparaciones del mes por matrícula en una factura fiscal consolidada y detallada.

  3. Matrices de precios y tarifas especiales por contrato:
    Configure precios de mano de obra reducidos, paquetes de mantenimiento a precio cerrado y descuentos en recambios que se aplican automáticamente según cada convenio.

  4. Alertas predictivas de mantenimiento periódico:
    El sistema estima el kilometraje medio diario de la flota y avisa con antelación al gestor sobre qué vehículos deben acudir a revisión para evitar paradas imprevistas.

  5. Control de riesgo y plazos de pago aplazado:
    Supervise plazos de pago (30, 45 o 60 días) y límites de crédito para mantener la morosidad a cero mientras hace crecer su cartera de empresas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo autoriza las reparaciones el gestor de flota de la empresa cliente? ▼

El gestor de flota no necesita desplazarse al taller ni instalar programas complejos. Cuando una reparación supera el límite fijado, recibe un enlace seguro por WhatsApp con el presupuesto detallado y fotos DVI de los defectos, autorizando los trabajos desde el móvil en un clic.

¿Se pueden emitir facturas con y sin IVA para diferentes empresas en el mismo taller? ▼

Sí. En la ficha de cada cliente corporativo se define su régimen fiscal. El sistema calcula automáticamente el tipo de IVA aplicable (21% en España, exento intracomunitario o tipos locales en cada país).

¿Cómo se importa una flota de vehículos si la empresa tiene más de 200 unidades? ▼

El módulo cuenta con un asistente de importación desde hojas Excel o CSV: basta con subir la lista con matrícula, modelo, VIN y conductor para cargar toda la flota en 30 segundos.

¿Permite el software gestionar pagos aplazados a 30 o 60 días? ▼

Sí. Para cada cuenta corporativa se configuran condiciones de pago a crédito (p. ej. 30 o 60 días) y un límite máximo de riesgo, emitiendo avisos automáticos cuando el saldo pendiente se acerca al tope.

¿Listo para digitalizar su taller en 15 minutos?

Pruebe todas las funciones de CarsKeep gratis durante 14 días sin vincular una tarjeta.