Skip to main content
This is a test version of the page. To contact the owner, email [email protected]
CarsKeep
🇷🇺 ru
B2B Fleet Management для работы с корпоративными клиентами

Программа для обслуживания корпоративных автопарков: реестры, лимиты и счета юрлиц

CarsKeep для автопарков — это облачная ERP-система для автосервисов, специализирующихся на техническом обслуживании корпоративных автопарков, таксопарков, каршерингов и логистических компаний. Платформа автоматизирует работу с юридическими лицами: реестры сотен машин, электронные лимиты согласования смет, контроль регламентных межсервисных интервалов и выставление единого сводного закрывающего акта за месяц с НДС в 1 клик.

✓ Без привязки карты ✓ Запуск за 15 минут ✓ Поддержка 24/7
< 5 мин
закрытие месяца по юрлицам
0%
отказов по спорным счетам
5-7 дней
оплата счетов без задержек
350+ авто
парк на СТО без доп. бухгалтеров

Какие проблемы решает модуль

#1

Неделя бухгалтерского ада в конце каждого месяца

Бухгалтер автосервиса вручную собирает бумажные наряды по 50 машинам одной компании, вбивает в Excel и спорит с бухгалтерией заказчика из-за каждой запятой.

Решение CarsKeep

Автоматический генератор сводного закрывающего пакета документов. 1 клик — и официальный реестр всех машин с номерами, датами и суммами сформирован за 60 секунд.

#2

Отказы руководства юрлица оплачивать «лишние» работы

Водитель заехал на ТО и попросил заменить лампочки или магнитолу. В конце месяца директор компании вычеркивает эти строки из счета. Убыток сервиса.

Решение CarsKeep

Электронные лимиты согласования. Если сумма сметы превышает согласованный лимит (например, $100), система отправляет ссылку на утверждение куратору автопарка.

#3

Коммерческие автомобили сходят с линии из-за внезапных поломок

Водители забывают следить за пробегом, мотор заклинило на трассе, логистическая компания терпит огромные убытки.

Решение CarsKeep

Мониторинг межсервисных интервалов всего автопарка. Флит-менеджер получает предиктивный график: какие машины должны заехать на ТО на следующей неделе.

#4

Путаница в ставках нормо-часа и контрактных скидках

Приемщик случайно посчитал корпоративному клиенту работы по базовому розничному прайсу вместо контрактного со скидкой 15%. Скандал с юрлицом.

Решение CarsKeep

Индивидуальный контрактный прайс-лист: при выборе юрлица скидки, ставки нормо-часа и отсрочка платежа подставляются в заказ-наряд автоматически.

Как это работает на практике

1

Импорт реестра автопарка

Загрузка реестра автомобилей заказчика из Excel (госномера, марки, VIN, ФИО водителей, контрактные лимиты).

2

Заезд по госномеру

При заезде машины по номеру все реквизиты договора, ставка НДС и специальные корпоративные цены активируются автоматически.

3

Электронный контроль лимитов

Если смета превышает порог, флит-менеджер заказчика получает защищенную ссылку и одобряет наряд со смартфона за 20 секунд.

4

Автоматическое закрытие месяца

В конце месяца система формирует единый реестр, акт выполненных работ и счет-фактуру с НДС по всем машинам за 2 минуты.

Облачная ERP для обслуживания корпоративных автопарков и работы с юрлицами

Обслуживание корпоративных клиентов — это стабильный гарантированный объем загрузки ремзоны и крупные ежемесячные обороты. Однако работа с таксопарками, службами доставки и государственными организациями сопряжена с колоссальным документооборотом: бесконечные согласования смет, разногласия по водительским инициативам и многодневное сведение закрывающих актов в конце месяца.

CarsKeep Fleet превращает обслуживание автопарков в полностью автоматизированный B2B-конвейер: от пакетного импорта машин до выставления единого реестра и счета-фактуры за 60 секунд.

Ключевые возможности платформы для обслуживания автопарков:

  1. B2B-кабинет флит-менеджера и согласование лимитов:
    Заказчик видит статус каждого своего автомобиля в реальном времени. Если наряд превышает контрактный лимит, куратор автопарка одобряет работы со смартфона в 1 клик.

  2. Пакетное выставление счетов и актов за месяц (Batch Invoicing):
    Забудьте о ручном сведении нарядов в Excel. Система в один клик группирует все выполненные за месяц работы в единый официальный реестр, акт и счет с выделенным НДС.

  3. Индивидуальные матрицы контрактных цен:
    Специальные сниженные ставки нормо-часа, фиксированные стоимости стандартных ТО и персональные скидки на запчасти применяются автоматически при выборе юрлица.

  4. Предиктивный контроль регламентов ТО автопарка:
    Система анализирует средний суточный пробег автомобилей заказчика и заранее предупреждает флит-менеджера о необходимости заезда на замену колодок и масел, предотвращая простой коммерческого транспорта.

  5. Контроль дебиторской задолженности и кредитных лимитов:
    Гибкая настройка постоплаты (15, 30, 45 дней) и максимальной кредитной линии. Сервис всегда контролирует финансовые риски по каждому юридическому лицу.

Часто задаваемые вопросы

Как флит-менеджер компании-заказчика согласует ремонты автомобилей? ▼

Флит-менеджеру не нужно приезжать на сервис или скачивать сложные программы. При превышении лимита он получает защищенную ссылку в WhatsApp со сметой и DVI-фотографиями дефектов. Одобрение наряда происходит нажатием одной кнопки со смартфона за 20 секунд.

Можно ли выставлять счета юрлицам с НДС и без НДС в рамках одного автосервиса? ▼

Да. В профиле контрагента указывается его налоговый статус. Система автоматически рассчитывает ставку НДС (18% в Азербайджане, 12% в Казахстане, 12% в Узбекистане, 20% в Турции/РФ) либо формирует документы по упрощенной системе налогообложения.

Как импортировать реестр автомобилей юрлица, если в парке более 200 машин? ▼

В модуле предусмотрен пакетный импорт из Excel: вы просто вставляете список с колонками «Госномер», «Марка/Модель», «VIN» и «ФИО водителя». База загружается за 30 секунд.

Поддерживается ли отсрочка платежа (постоплата по договору)? ▼

Да. Для каждого корпоративного клиента настраивается индивидуальный период отсрочки платежа (например, 15 или 30 банковских дней) и максимальный лимит задолженности. При приближении к лимиту система своевременно предупреждает администратора.

Готовы оцифровать автосервис за 15 минут?

Попробуйте все возможности CarsKeep бесплатно в течение 14 дней без привязки банковской карты.