Skip to main content
This is a test version of the page. To contact the owner, email [email protected]
CarsKeep
🇰🇿 kz
Корпоративтік автопарктер үшін B2B басқару жүйесі

Корпоративтік автопарктерге техникалық қызмет көрсету бағдарламасы: заңды тұлғалар шоты

CarsKeep автопарктер үшін — таксопарктерге, курьерлік қызметтерге, каршерингтер мен логистикалық компанияларға қызмет көрсететін автосервистерге арналған бұлтты ERP жүйесі. Платформа заңды тұлғалармен жұмысты толық автоматтандырады: жүздеген көліктің тізілімі, сметаларды келісудің электронды шектері, регламенттік техникалық қызмет мерзімін бақылау және ай соңында ҚҚС-пен бірыңғай жиынтық шот-фактураны 1 рет басу арқылы шығару.

✓ Картасыз тегін байқау ✓ 15 минутта іске қосу ✓ 24/7 қолдау
< 5 мин
заңды тұлғалар бойынша айды жабу
0%
төлемнен бас тартылған шоттар
5-7 күн
шоттардың уақытылы төленуі
350+ көлік
қосымша бухгалтерсіз басқару

Модуль қандай мәселелерді шешеді

#1

Әр айдың соңында бухгалтерлік құжаттардың бейберекеттігі

Бухгалтер бір компанияның 50 көлігі бойынша қағаз нарядтарды қолмен жинап, Excel-ге енгізіп, тапсырыс берушімен әрбір тиын үшін дауласады.

Решение CarsKeep

Жиынтық құжаттар пакетін автоматты түрде жасау. 1 рет басу арқылы барлық көліктердің мемлекеттік нөмірлері мен сомалары бар ресми тізілім 60 секундта дайын болады.

#2

Компания басшылығының жүргізушілердің 'артық' жөндеулерін төлеуден бас тартуы

Жүргізуші май ауыстыруға келіп, шамдарын немесе аксессуарларын ауыстыртады. Ай соңында директор бұл жолдарды шоттан сызып тастайды.

Решение CarsKeep

Электронды келісу шектері. Смета келісілген шектен (мысалы, 50 000 ₸) асса, жүйе компанияның автопарк кураторына растау үшін сілтеме жібереді.

#3

Уақытылы қызмет көрсетілмегендіктен коммерциялық көліктердің жолда бұзылуы

Жүргізушілер жүрілген жолды қадағалауды ұмытып, қозғалтқыш істен шығады да, логистикалық компания үлкен шығынға ұшырайды.

Решение CarsKeep

Автопарктің техникалық қызмет көрсету аралықтарын бақылау. Флит-менеджер келесі аптада қай көліктердің май ауыстыруға келуі керектігін алдын ала көреді.

#4

Шарттық жеңілдіктер мен норма-сағат бағаларының шатасуы

Шебер корпоративтік клиентке бөлшек сауда бағасымен есептеп, шарт бойынша 15% жеңілдікті ұмытып кетеді. Серіктестік қарым-қатынас бұзылады.

Решение CarsKeep

Жеке келісімшарттық прайс-парақ: заңды тұлғаны таңдағанда жеңілдіктер, норма-сағат бағасы және кейін төлеу шарттары автоматты түрде қойылады.

Тәжірибеде қалай жұмыс істейді

1

Автопарк тізілімін жүктеу

Тапсырыс берушінің көліктер тізімін Excel-ден жүктеу (мемлекеттік нөмірлер, VIN, жүргізушілер және лимиттер).

2

Нөмір бойынша қабылдау

Көлік кіргенде шарт талаптары, ҚҚС мөлшерлемесі және арнайы корпоративтік бағалар автоматты түрде іске қосылады.

3

Электронды лимит бақылауы

Смета шектен асқан жағдайда флит-менеджерге хабарлама барып, ол жөндеуді 20 секунд ішінде смартфоннан мақұлдайды.

4

Айды автоматты жабу

Айдың соңғы күні барлық көліктер бойынша бірыңғай тізілім, орындалған жұмыстар актісі және ҚҚС шот-фактурасы 2 минутта жасалады.

Корпоративтік автопарктер мен заңды тұлғаларға арналған бұлтты ERP

Корпоративтік клиенттерге қызмет көрсету — автосервис үшін тұрақты жұмыс көлемі мен ай сайынғы ірі қолма-қолсыз түсім көзі. Алайда таксопарктермен, жеткізу қызметтерімен және мекемелермен жұмыс істеу барысында көптеген қағазбастылық, сметаларды келісу және ай соңындағы күрделі есеп айырысу мәселелері туындайды.

CarsKeep Автопарк корпоративтік қызмет көрсетуді толықтай автоматтандырылған жүйеге айналдырады: көліктерді Excel-ден жүктеуден бастап, ай соңында 60 секундта шот-фактура шығаруға дейін.

Автопарктерге қызмет көрсететін орталықтар үшін негізгі мүмкіндіктер:

  1. Флит-менеджерге арналған B2B кабинет және лимитті бекіту:
    Тапсырыс беруші өз көліктерінің жөндеу барысын нақты уақытта көріп, лимиттен асқан шығындарды смартфоннан бір рет басу арқылы мақұлдайды.

  2. Ай бойынша топтамалық шот-фактуралар мен бірыңғай тізілім:
    Қағаз нарядтарды қолмен санауды ұмытыңыз. Жүйе бір айда жөнделген барлық көліктерді бірыңғай ресми акті мен ҚҚС бар шотқа біріктіреді.

  3. Шартқа сай жеке бағалар матрицасы:
    Әрбір шарт бойынша бекітілген төмендетілген норма-сағат және қосалқы бөлшектерге арналған жеңілдіктер көлік қабылданған сәтте автоматты түрде іске асады.

  4. Автопарктің техникалық байқауын болжау:
    Жүйе көліктердің орташа тәуліктік жүрісін талдап, жолда күтпеген ақаулардың алдын алу үшін уақытылы тексеруге шақырады.

  5. Дебиторлық берешек пен несиелік лимиттерді қадағалау:
    Кейін төлеу шарттары мен қарыз лимиттерін бақылау арқылы қаржылық тәуекелдер әрдайым бақылауда болады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Тапсырыс беруші компанияның флит-менеджері жөндеуді қалай мақұлдайды? ▼

Флит-менеджердің сервис орталығына келуі немесе қосымша орнатуы қажет емес. Лимит асқан кезде ол WhatsApp арқылы смета мен DVI-суреттері бар қауіпсіз сілтеме алып, смартфоннан бір батырмамен жұмысты мақұлдайды.

Бір автосервисте заңды тұлғаларға ҚҚС-пен және ҚҚС-сыз шот жазуға бола ма? ▼

Иә. Әрбір контрагенттің профилінде оның салық мәртебесі көрсетіледі. Жүйе 12% ҚҚС мөлшерлемесін автоматты түрде есептейді немесе оңайлатылған салық жүйесімен құжаттар жасайды.

Егер компанияда 200-ден астам көлік болса, оларды жүйеге қалай енгізеді? ▼

Бағдарламада Excel немесе CSV файлдарынан жылдам импорттау мүмкіндігі бар: нөмір, марка, VIN және жүргізушілер тізімі 30 секундта жүктеледі.

Шарт бойынша төлемді кейінге қалдыру (мысалы, 30 күн) қарастырылған ба? ▼

Иә. Әрбір корпоративтік клиент үшін жеке кейін төлеу мерзімі (15 немесе 30 күн) және несиелік лимит белгіленеді, шекке жақындағанда жүйе ескерту жасайды.

Автосервисті 15 минутта цифрландыруға дайынсыз ба?

CarsKeep-тің барлық мүмкіндіктерін 14 күн бойы банк картасынсыз тегін көріңіз.