Skip to main content
This is a test version of the page. To contact the owner, email [email protected]
CarsKeep
🇰🇿 kz
Қаржылық Бақылау Пульті

Автосервис басқарушылық есебі және P&L таза пайда дашборды: нақты уақыттағы қаржылық бақылау

CarsKeep қаржылық пульті автосервис басшысы үшін нақты уақытта кірістер мен шығыстар есебін (P&L) және ақша ағындары балансын (Cash Flow) қалыптастырады. Жүйе орындалған қызметтер түсімі мен бөлшектердің таза маржасын автоматты түрде бөледі, дебиторлық қарызды қадағалайды және жабылған кассалық ауысымдарды Ledger Lock криптографиялық құлпымен қорғайды. Бұл кассалық ұрлық пен ескі құжаттарды өзгертуді 100% болдырмайды.

✓ Картасыз тегін байқау ✓ 15 минутта іске қосу ✓ 24/7 қолдау

Модуль қандай мәселелерді шешеді

#1

Айналым үлкен көрінеді, бірақ кассада пайда жоқ

Тапсырыстар көп, бірақ есепке алынбаған аванстар, шығын материалдары және қарыздар салдарынан ай соңында дивиденд алуға ақша қалмайды.

Решение CarsKeep

Күнделікті нақты P&L. Жүйе қызмет түсімі мен бөлшек маржасын анық ажыратып, тікелей және операциялық шығындарды шегереді.

#2

Жабылған нарядтарды артқы күнмен өзгерту және кассалық айлалар

Қабылдаушы төлемнен соң бір аптадан кейін ескі нарядты ашып, қымбат қызметті өшіріп немесе арзан бөлшекке ауыстырып, ақшаны қалтасына басады.

Решение CarsKeep

Ledger Lock қауіпсіздік құлпы. Ауысым жабылғанда нарядтар бұғатталады. Өзгерту тек басшының рұқсатымен ресми сторно арқылы ғана мүмкін.

#3

Клиенттердің бақылаусыз қалған қарыздары

Таныстарға немесе автопарктерге көліктер сенімхатпен беріліп, қарыздар қағазға жазылып, уақыт өте ұмытылып кетеді.

Решение CarsKeep

Автоматты дебиторлық тізілім. Қарызы бар клиентке жаңа наряд ашылғанда жүйе ескертеді және WhatsApp арқылы еске салу жолдайды.

#4

Басшының жеке ақшасы мен автосервис кассасының араласуы

Кассадан жеке қажеттілікке тіркеусіз ақша алынады, ал айдың соңында жалдау ақысы мен бөлшектерге ақша жетпей қалады (кассалық алшақтық).

Решение CarsKeep

Дивидендтер мен операциялық ақша ағынын бөлек есепке алу: 14 күн бұрын кассалық алшақтық қаупін болжау.

Тәжірибеде қалай жұмыс істейді

1

Нарядты Төлеу

Әрбір жабылған тапсырыс тиісті шотқа бөлінеді: сейфтегі қолма-қол, Kaspi QR, терминал немесе есеп айырысу шоты.

2

Ауысымды Құлыптау (Ledger Lock)

Күн соңында кассир қалдықты тексеріп, ауысымды жабады. Ledger Lock барлық жазбаларды бұғаттайды.

3

P&L Бөлу

Жүйе FIFO әдісімен шығындалған бөлшектер құнын және слесарьлердің жалақысын алып тастап, нақты маржаны шығарады.

4

Таза Пайданы Талдау

Басшы ғимаратты жалға алу мен салықтар шегерілгеннен кейінгі таза пайданы (EBITDA) смартфонынан көріп, дивидендтерді бекітеді.

Автосервис Басшысының Қаржылық Пульті: P&L, Cash Flow және Кассалық Құлып

Көптеген автосервис иелері ортақ мәселеге тап болады: түсім өсіп жатыр, бокстар көлікке толы, бірақ айдың соңында дивиденд алуға ақша жоқ. Себебі басқарушылық есептің болмауында: жасырын кассалық шығындар, тұтынушылардың қайтарылмаған қарыздары және дұрыс есептелмеген өзіндік құн таза пайданы жеп қояды.

CarsKeep Management Accounting модулі басшыға бизнестің шынайы қаржылық көрінісін нақты уақытта көрсетеді:

1. Автобизнеске Арналған Арнайы P&L Құрылымы

Қарапайым бухгалтерлік есептен айырмашылығы, CarsKeep қаржылық ағындарды саланың ерекшелігіне қарай бөледі:

  • Қызметтер Бойынша Жалпы Пайда: Жөндеу қызметтерінің түсімінен шеберлердің кесімді жалақысын шегеру.
  • Бөлшектер Бойынша Жалпы Пайда: Қосалқы бөлшектерді сату сомасынан олардың нақты FIFO сатып алу құнын шегеру.
  • Тұрақты Операциялық Шығындар (OpEx): Жөндеу цехын жалға алу, коммуналдық қызметтер, жарнама, байланыс және құрал-жабдықтардың амортизациясы.
  • Таза Операциялық Пайда (EBITDA): Басшының дивиденд ретінде алуына дайын таза қаражат.
[ Автосервистің Бір Айлық Қаржылық Көрсеткіші ]
  ├── Жалпы Түсім:              6 450 000 ₸
  ├── Бөлшектердің Өзіндік Құны: -2 150 000 ₸  (Бөлшек маржасы: 48%)
  ├── Шеберлердің Жалақы Қоры:   -1 800 000 ₸  (Жұмыс маржасы: 58%)
  ├── Тұрақты Шығындар:          -1 000 000 ₸  (Жалдау, коммуналдық, жарнама)
  └── Таза Пайда (EBITDA):       +1 500 000 ₸  (Дивиденд алуға дайын)

Басшының Мобильді Басқару Пульті және Ledger Lock Қорғанысы

  • Смартфондағы Басқару: Әлемнің кез келген нүктесінен нақты маржаны, көтергіштер жүктемесін және касса қалдығын телефоныңыздан тексеріңіз.
  • Ledger Lock Кассалық Құлпы: Жабылған әрбір ауысым өзгертілмейтін журналмен мөрленеді. Қызметкерлердің ескі нарядтарды өзгерту мүмкіндігі толық жойылады.
  • Қарыздар Тізілімі: Мерзімі өткен қарызы бар автопарктер мен клиенттерге көліктерді тапсыруға жол бермейтін автоматты ескертулер.
  • Кассалық Алшақтықтан Қорғау: Жеткізушілерге жоспарланған төлемдер негізінде 14 күн бұрын кассалық тапшылық қаупін болжау.

Өндіріске Енгізу Нәтижелері

КөрсеткішБасқарушылық ЕсепсізCarsKeep P&L және Ledger Lock Жүйесімен
Кассалық Ысыраптар мен ҰрлықАйналымның 3% – 7%-ыLedger Lock көмегімен 0.00%
Қаржылық Есепті Дайындау УақытыАй соңында 3 – 5 күн0 секунд (нақты уақытта)
Мерзімі Өткен Қарыздар КөлеміАйналымның 15%-ына дейін90%-ға дейін азайту
Автосервистің Таза РентабельділігіЖасырын шығындар табысты азайтадыТаза пайданың +12% – 18% өсуі

Қойма және Жалақы Модульдерімен Тікелей Байланыс

Жиі қойылатын сұрақтар

Ledger Lock дегеніміз не және ол ұрлықтан қалай қорғайды? ▼

Ledger Lock — жабылған қаржылық кезеңдердің сәулеттік құлпы. Кассалық ауысым жабылған соң, ешбір қызметкер (тіпті басшы да) жабылған нарядтағы қызмет құрамын немесе бөлшек бағасын өзгерте алмайды. Кез келген түзету басшыға хабарлама жіберу арқылы ресми сторно құжатын талап етеді.

CarsKeep ресми бухгалтерлік бағдарламаны (1С / салық есебін) алмастыра ма? ▼

CarsKeep басшының басқарушылық есебінің 100% қажеттілігін өтейді (шынайы таза пайда, рентабельділік, касса, қойма, жалақы). Ресми салықтық есеп үшін барлық жазбалар 1 басумен Excel немесе CSV форматында бухгалтерге беріледі.

Бірнеше касса мен банктік шоттарды қатар жүргізуге бола ма? ▼

Иә. CarsKeep жүйесінде қалаған мөлшерде кассалар мен шоттарды баптауға болады: Қолма-қол ақша, Kaspi QR, Банктік терминал, Заңды тұлғалар шоты. Бұл күн сайын кассаны тексеруге мүмкіндік береді.

Қабылдаушылар немесе механиктер автосервистің таза пайдасы мен шығындарын көре ала ма? ▼

Жоқ. Құқықтар қатаң шектелген. Таза маржаны, тұрақты шығындар мен дивидендтерді тек «Иесі» немесе «Бас директор» рөлі бар пайдаланушы ғана көре алады.

Автосервисті 15 минутта цифрландыруға дайынсыз ба?

CarsKeep-тің барлық мүмкіндіктерін 14 күн бойы банк картасынсыз тегін көріңіз.