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CarsKeep
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DOCUMENTACIÓN DE TALLER

Generador gratuito de órdenes de reparación y presupuestos para taller: PDF e impresión

El generador de presupuestos CarsKeep es una herramienta web gratuita para crear órdenes de reparación oficiales, presupuestos y facturas proforma directamente desde el navegador. Permite introducir los datos fiscales del taller, subir su logotipo, detallar la información del vehículo con número de bastidor (VIN), desglosar trabajos de mecánica y recambios con cálculo automático de descuentos e IVA. Compatible con 7 monedas y exportación inmediata a PDF.

✓ Sin tarjeta de crédito ✓ Inicio en 15 minutos ✓ Soporte 24/7
CarsKeep Documents

Generador Online de Presupuestos y Órdenes de Trabajo

Datos del taller
Nombre del taller:
Contacto:
Datos del cliente y vehículo
Cliente:
Teléfono:
Vehículo:
Matrícula:
VIN:
Kilometraje:
1. Mano de obra y servicios
DescripciónHorasTarifaTotal
15 €
10 €
2. Recambios y materiales (FIFO)
ReferenciaDescripciónCant.PrecioTotal
67 €
53 €
Cálculo financiero de la orden de trabajo
Mano de obra: 25 €Recambios: 120 €Margen de reparación: 43%
TOTAL A PAGAR:
137 €
Beneficio bruto del taller: +59 €
Resumen del presupuesto para WhatsApp
¡Hola, Carlos García! Presupuesto preliminar de Taller Mecánico Central: Vehículo: Toyota Camry 2.5, 2021 (1234 ABC) • Mano de obra: 25 € • Recambios y materiales: 120 € TOTAL A PAGAR: 137 € Confirme las reparaciones respondiendo a este mensaje o acceda al enlace para autorizar.
Crear órdenes en 30s en CarsKeep

Problemas que resuelve este módulo

#1

🖨️ Plantilla de impresión limpia optimizada para impresoras de oficina A4

#2

📱 Exportación en PDF lista para enviar al cliente por WhatsApp o correo electrónico

#3

⚖️ Cláusulas legales de garantía y aceptación de presupuesto integradas

#4

💱 Compatible con 7 divisas internacionales (€ EUR, $ USD, ₼ AZN, ₸ KZT, UZS, Rp IDR, ₺ TRY)

Cómo funciona en la práctica

01

Cálculo de mano de obra

Total Mano de Obra = ∑(Horas_i × Tarifa Hora_i × (1 - Descuento_i% / 100))

Desglose por líneas de las intervenciones mecánicas, eléctricas o de diagnóstico.

02

Cálculo de recambios y suministros

Total Recambios = ∑(Cantidad_j × Precio Unitario_j)

Suma de todos los componentes de sustitución, aceites y materiales auxiliares.

03

Importe total del presupuesto

Total a Pagar = (Mano de Obra + Recambios) × (1 - Descuento Cliente%) × (1 + IVA%)

Importe final con aplicación de descuentos comerciales e Impuesto sobre el Valor Añadido.

Requisitos oficiales de la orden de reparación y presupuesto de taller

El generador de CarsKeep respeta las directrices legales aplicables al sector del mantenimiento de vehículos:

  1. Datos identificativos del taller: Razón social o autónomo, NIF/CIF, dirección completa del establecimiento y teléfono de contacto.
  2. Identificación del vehículo: Número de bastidor (VIN) de 17 caracteres, matrícula, marca, modelo y kilometraje registrado en el cuentakilómetros en el momento de la entrega.
  3. Autorización expresa del cliente: Cláusula de aceptación para pruebas en carretera y autorización para la apertura de órganos mecánicos.
  4. Resguardo de entrega y conformidad: Firmas de ambas partes que confirman la entrega del coche y la renuncia o entrega de piezas sustituidas.

Cuándo pasar del generador manual a CarsKeep Cloud OS

El generador gratuito es perfecto para pequeños talleres con 1–2 vehículos diarios. Sin embargo, con un volumen de 5 a 15 coches, teclear los mismos datos una y otra vez supone una pérdida de hasta 2 horas al día para el recepcionista.

Ventajas de dar el salto a CarsKeep OS:

  • Recepción en 30 segundos: Los datos del cliente y el historial del coche se cargan automáticamente por matrícula o VIN.
  • Control de stock automático: Los recambios se descuentan en tiempo real del almacén con control de lotes FIFO.
  • Liquidación de mano de obra a mecánicos: Las primas por baremo o porcentaje se calculan al cerrar cada orden de reparación.
  • Seguimiento interactivo por WhatsApp: El cliente recibe la inspección con fotos de averías y aprueba presupuestos en un clic desde su teléfono.
Workshop Diagnosis & Action Plan

How to Operationalize These Calculations in Your Shop

Deploy in CarsKeep
1 Audit & Baseline

Record calculated baseline rates into the shop system, eliminating arbitrary manual discounts.

2 Margin Control

Bind FIFO parts write-offs and technician compensation directly to the real gross margin of each repair order.

3 CarsKeep Automation

Activate digital workshop Kanban and 1-tap WhatsApp approvals to reliably hit your break-even and profit targets.

Preguntas frecuentes

¿Tiene validez legal el presupuesto generado ante aseguradoras o peritajes?
Sí. El documento generado incluye todos los datos exigidos por la normativa de talleres: identificación fiscal del taller y del cliente, número de bastidor (VIN), kilometraje de entrada, detalle de tiempos y recambios, plazos de garantía y espacio para firmas.
¿Se conservan los datos si se recarga la pestaña del navegador por error?
Sí. La herramienta guarda los datos en el almacenamiento local del navegador (localStorage), de modo que la información del taller y las líneas introducidas se mantienen si actualiza la página.
¿Existe límite en el número de presupuestos u órdenes que se pueden imprimir al día?
No. El generador en línea es completamente gratuito y no tiene límite de documentos creados, descargados o impresos.
¿Es posible incluir el logotipo del taller en la cabecera del documento?
Sí. Puede subir su logotipo en formato PNG o JPG; se ajustará automáticamente a la esquina superior izquierda del documento imprimible.

¿Listo para digitalizar su taller en 15 minutos?

Pruebe todas las funciones de CarsKeep gratis durante 14 días sin vincular una tarjeta.