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CarsKeep
🇪🇸 es
Solución Sectorial para Talleres Mecánicos

Software de Gestión de Talleres Mecánicos con DVI, Control de Elevadores y CRM Móvil

CarsKeep para talleres mecánicos es una plataforma en la nube diseñada para talleres multimarca independientes de 2 a 12 puestos de trabajo. Automatiza el ciclo completo de reparación: recepción del vehículo por VIN en 30 segundos, planificación visual de elevadores en Kanban, aprobación de presupuestos con fotos por WhatsApp y cálculo automático de nómina por destajo. Aumenta la capacidad del taller un 35% y se amortiza desde la segunda orden.

✓ Sin tarjeta de crédito ✓ Inicio en 15 minutos ✓ Soporte 24/7
+32%
Ticket Medio (ARO)
-45%
Tiempos Muertos en Elevador
< 30 s
Recepción por VIN
Desde 2ª
Orden Amortización

Problemas que resuelve este módulo

#1

Elevadores parados mientras el cliente decide sobre el precio de recambios

Coche desmontado en el elevador. El asesor llama al cliente y no contesta. El puesto queda bloqueado 2 horas y otros clientes se marchan.

Решение CarsKeep

Foto DVI del defecto enviada por WhatsApp con presupuesto digital. El cliente pulsa «Aprobar» en 30 segundos desde su móvil. Los tiempos muertos caen un 45%.

#2

Discusiones continuas en la entrega del vehículo por rayones antiguos

El cliente recoge el coche y afirma: «Ese rayón en la puerta no estaba antes de entrar a su taller». Conflicto y costes imprevistos de pintura.

Решение CarsKeep

Acta digital DVI de inspección de carrocería con mapa 3D, fotos con fecha y firma del cliente en pantalla al recibir el coche. Cero reclamaciones injustificadas.

#3

Cálculo opaco de la nómina por destajo de los mecánicos

A final de mes los mecánicos discuten con los jefes de taller sobre quién hizo los frenos y qué baremo de horas aplicar.

Решение CarsKeep

Liquidación automática de destajos al cerrar la orden de trabajo. El mecánico consulta lo ganado en su móvil cada noche.

#4

Fugas de recambios en almacén y descuadres de stock

Las piezas se retiran de las estanterías sin albarán, provocando pérdidas de miles de euros al trimestre.

Решение CarsKeep

Almacén por lotes FIFO con reserva automática de piezas vinculada directamente a la orden de reparación activa.

Cómo funciona en la práctica

1

Recepción Express por VIN

La cámara del móvil escanea el código de barras en el parabrisas; la marca, modelo, motor e historial se cargan al instante.

2

Distribución en Elevadores

El asesor arrastra la tarjeta al elevador libre en el tablero Kanban; el mecánico recibe el trabajo en su móvil.

3

Aprobación de Trabajos Extra

El mecánico fotografía holguras o fugas. El cliente valida el presupuesto online en WhatsApp con un solo clic.

4

Cobro y Cierre de Orden

Cobro con tarjeta, Bizum o efectivo; la nómina del mecánico se acredita y las piezas se descuentan del almacén FIFO.

Sistema CRM en la Nube para Talleres Mecánicos Multimarca

Los talleres mecánicos independientes se enfrentan a una intensa competencia local y a la necesidad de rentabilizar cada puesto de trabajo. Las ineficiencias más comunes son elevadores parados esperando confirmaciones telefónicas, pérdidas en el almacén de recambios, conflictos con las comisiones de los mecánicos y desacuerdos en la entrega por daños previos.

CarsKeep aborda estos retos con una solución integral en la nube diseñada específicamente para talleres mecánicos de 2 a 12 puestos:

Funcionalidades Clave para Talleres Mecánicos:

  1. Recepción Móvil por VIN en 30 Segundos: El recepcionista atiende al cliente con su smartphone. La lectura óptica de bastidor recupera el historial de visitas y mantenimientos. El mapa de carrocería 3D registra rayones y golpes previos con firma digital del conductor en pantalla.

  2. Despacho Visual de Puestos en Tablero Kanban: Supervisión en tiempo real de cada elevador de dos o cuatro columnas, alineador de dirección y puesto de diagnosis. Los mecánicos reciben órdenes de reparación digitales en sus teléfonos sin papeles.

  3. Presupuestos Visuales por WhatsApp: Al detectar rótulas con holgura o fugas en amortiguadores, el mecánico toma fotos desde el elevador. El cliente recibe un enlace seguro por WhatsApp y aprueba los trabajos con un clic, reduciendo los tiempos muertos un 45%.

  4. Almacén de Recambios FIFO y Conexión con Proveedores: Descuento automático de aceites, filtros y tornillería al asignar materiales a la orden. Control riguroso del margen comercial por familia de recambio.

  5. Nómina y Rendimiento por Destajo Transparentes: Tarifas horarias personalizables, coeficientes de categoría y porcentaje de comisión. Las liquidaciones se calculan automáticamente al entregar el vehículo al cliente.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo requiere migrar a CarsKeep desde Excel u otro software? ▼

Exactamente 15 minutos. Puede empezar a trabajar de inmediato. Nuestro equipo de soporte traslada su base de clientes, historial de vehículos y catálogo de almacén en 1 hora sin interrumpir la actividad del taller.

¿Es necesario comprar ordenadores o tablets caras para los mecánicos? ▼

¡No! CarsKeep funciona en el navegador de cualquier smartphone ordinario (Android o iPhone). El mecánico utiliza su propio teléfono móvil para consultar tareas y registrar avances.

¿Cómo ayuda la aplicación con los retrasos de recambistas y distribuidores? ▼

Las líneas de recambios muestran el estado «Pedido a proveedor» con hora estimada de llegada. El tablero Kanban alerta visualmente al recepcionista si el repartidor se retrasa.

¿Se pueden gestionar flotas corporativas y empresas con facturación con IVA? ▼

Sí. Seleccione cliente de tipo «Empresa» con sus datos fiscales. El sistema genera facturas oficiales, albaranes de entrega y resúmenes mensuales consolidados automáticamente.

¿Listo para digitalizar su taller en 15 minutos?

Pruebe todas las funciones de CarsKeep gratis durante 14 días sin vincular una tarjeta.