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CarsKeep
🇪🇸 es
Almacén FIFO nº 1

Gestión de Almacén de Recambios por Método FIFO: Lotes, Stock y Reservas Automáticas

El módulo de almacén de CarsKeep implementa una estricta gestión por lotes según el estándar internacional FIFO (First In, First Out). El sistema calcula y descuenta automáticamente el coste de adquisición de las partidas más antiguas, reserva piezas vinculadas a órdenes de trabajo abiertas y avisa cuando el stock desciende del mínimo de seguridad. Elimina descuadres, evita extravíos y libera hasta un 25% del capital atrapado en recambios de baja rotación.

✓ Sin tarjeta de crédito ✓ Inicio en 15 minutos ✓ Soporte 24/7

Problemas que resuelve este módulo

#1

Confusión de lotes y márgenes falseados por la inflación

Un filtro de aceite costaba 10 € en enero y 15 € en marzo. Promediarlo a 12,50 € distorsiona el balance y la fiscalidad.

Решение CarsKeep

FIFO estricto: el sistema consume primero el lote de 10 € y solo después el de 15 €. Su cuenta de resultados es 100% verídica.

#2

Pieza prometida a un cliente pero montada en otro coche

El asesor confirma la reparación; cuando el mecánico va al almacén, otro compañero ya ha instalado la pieza en otro elevador.

Решение CarsKeep

Bloqueo digital inmediato. Al incluir la pieza en la orden queda reservada y ningún otro usuario puede retirarla.

#3

«Stock muerto» y liquidez inmovilizada

Compras masivas para obtener descuento de proveedor dejan miles de euros en piezas sin salida acumulando polvo.

Решение CarsKeep

Análisis de rotación a 90 días: pedidos automáticos a distribuidores orientados exclusivamente a recambios de alta demanda.

#4

Inventarios eternos que paralizan la actividad del taller

Cierre forzado del taller durante 2 días al año para contar miles de cajas en papel, perdiendo facturación.

Решение CarsKeep

Auditorías continuas desde el móvil por zonas en menos de 2 horas sin interrumpir el trabajo de los mecánicos.

Cómo funciona en la práctica

1

Recepción de Mercancía

Introduzca referencia, unidades y precio del albarán de compra o importe el albarán en Excel en 1 minuto.

2

Ubicación en Gaveta

Asigne coordenadas en estantería e imprima la etiqueta QR para su lectura inmediata con la cámara del móvil.

3

Reserva en 1 Clic

Al seleccionar el recambio en la orden de reparación, queda bloqueado para ese vehículo sin riesgo de duplicidad.

4

Salida Automática por FIFO

Al cerrar y facturar la orden, el recambio se descuenta imputando el coste de la partida más antigua abierta.

Control Riguroso del Almacén de Recambios con Método FIFO

En el sector del automóvil, los repuestos representan entre un 25% y un 40% del capital circulante del taller. Sin un control informatizado por lotes, ese dinero se esfuma en piezas extraviadas, desajustes de stock y compras innecesarias.

El módulo de almacén de CarsKeep aplica las mejores prácticas logísticas de FIFO (First In, First Out), adaptadas a la agilidad que requiere el taller multimarca:

1. Ventajas de la Valoración FIFO frente al Precio Medio

Cuando los proveedores actualizan tarifas por inflación, el precio medio oculta el beneficio real:

  • Lote 1 (Enero): 4 pastillas de freno adquiridas a 20 € cada una.
  • Lote 2 (Marzo): 6 pastillas de freno adquiridas a 28 € por encarecimiento de fábrica.
  • Imputación en orden: Al montar las pastillas, CarsKeep liquida primero las unidades de 20 €. Una vez agotadas, pasa a las de 28 €. El beneficio bruto calculado es exacto al céntimo.
[ Lote 1 (Enero): 4 uds a 20 € ] ──> Se consume primero (Margen bruto real: 15 €)
[ Lote 2 (Marzo): 6 uds a 28 € ] ──> Se consume después  (Margen bruto real: 7 €)

Organización por Ubicaciones y Etiquetas QR

  • Búsqueda Avanzada: Cruce automático de referencias OE, equivalencias de marcas reconocidas y descripción de pieza.
  • Ubicaciones Claras: Señalización precisa tipo Pasillo B • Estantería 3 • Gaveta 14 para que cualquier mecánico localice el material en segundos.
  • Matriz de Márgenes Escalonados (Matrix Pricing):
    • Consumibles y grapas (< 5 €): +150% de margen.
    • Recambios habituales (5 € – 50 €): +60% de margen.
    • Conjuntos principales (> 200 €): +25% de margen.
  • Nivel Mínimo de Seguridad: Alertas tempranas para evitar roturas de stock en mantenimientos periódicos.

Resultados Comprobados en Talleres

Indicador ClaveGestión Tradicional en PapelAlmacén FIFO CarsKeep
Capital Bloqueado en Stock Muerto15.000 € – 40.000 €Descenso del 25% en 60 días
Porcentaje de Descuadre en Inventario8% – 15% de referencias0.00% de discrepancias
Búsqueda de Material en Almacén4 – 7 minutos por orden< 30 segundos por gaveta QR
Fiabilidad del Coste en P&LDesviaciones de hasta el 18%100% de coste real registrado

Integración con P&L y Calculadora de Márgenes

Preguntas frecuentes

¿Con qué rapidez se puede volcar el inventario actual desde Excel a CarsKeep? ▼

En 10 o 15 minutos. CarsKeep incluye un asistente inteligente de importación (XLSX/CSV) que mapea columnas de Referencia, Descripción, Unidades, Precio de Coste y Ubicación. Nuestro equipo le ayuda en el proceso de forma gratuita.

¿El sistema es compatible con lectores de códigos de barras? ▼

Sí. Funciona con cualquier lector inalámbrico Bluetooth o USB, además de permitir el uso de la propia cámara del móvil del responsable de almacén para leer códigos 1D y 2D.

¿Se pueden vender recambios en mostrador sin abrir una reparación completa? ▼

Sí. Cuenta con modo TPV mostrador (venta directa de repuestos) para emitir ticket o factura al instante, dar salida por FIFO y cuadrar la caja.

¿Cómo se gestionan los cascos y piezas de intercambio (Core Deposit)? ▼

CarsKeep contempla la fianza de intercambio en alternadores, cajas de dirección o pinzas de freno, separando el valor de la pieza del depósito del casco.

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