Búsqueda y Pedido Automático de Recambios a Proveedores en la Orden de Trabajo
La gestión de compras de repuestos representa una de las mayores cargas de trabajo en un taller mecánico moderno. Los asesores y jefes de taller dedican hasta un 30% de su jornada laboral a consultar catálogos web, verificar referencias y llamar por teléfono a mayoristas.
El módulo de compras de CarsKeep unifica todos los distribuidores de recambios en una sola pantalla:
1. Proceso Integrado de Aprovisionamiento
[ Orden de Reparación CarsKeep ] ──▶ [ Consulta Simultánea a API de Mayoristas ]
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[ Distribuidor A (Express) ] [ Distribuidor B (Central) ] [ Almacén Regional C ]
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[ Comparativa Unificada: Mejor Precio, Stock y Tiempo de Entrega ]
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[ Matriz de Márgenes Escalonados del Taller (Tiered Markup) ]
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[ Pedido Automático por API + Entrada de Stock por FIFO ]Capacidades Principales del Módulo de Compras
- Conexión API con Mayoristas de Recambios: Integración directa con los principales distribuidores del sector, manteniendo sus condiciones de compra, descuentos comerciales y seguimiento de albaranes.
- Matriz de Márgenes Escalonados: Configuración personalizada de márgenes según el coste de compra (hasta +100% en pequeña tornillería y consumibles, y porcentajes más ajustados en motores o cajas de cambio).
- Entrada Rápida por Método FIFO: Recepción de albaranes con un solo clic o lector de códigos de barras, imputando el coste de compra real a la orden de reparación.
- Control de Piezas de Intercambio (Cascos): Seguimiento exhaustivo de las fianzas abonadas en alternadores o turbos, asegurando su devolución y abono en cuenta sin pérdidas para el taller.
Comparativa: Gestión Tradicional de Recambios vs CarsKeep
| Indicador de Gestión | Antes de CarsKeep | Con Módulo de Compras CarsKeep |
|---|---|---|
| Tiempo de búsqueda por referencia | 12–18 minutos por pieza | 20–30 segundos (en 1 solo clic) |
| Errores en la aplicación del margen PVP | Hasta un 10% de órdenes con margen bajo | 0% errores (matriz automatizada) |
| Piezas que se olvidan pedir al proveedor | 3–5 retrasos semanales | 0 olvidos (reserva firme por API) |
| Pérdida en fianzas de cascos no devueltos | Entre 300 € y 600 € mensuales | 100% de fianzas recuperadas |
| Incremento del margen en venta de recambios | Margen habitual | +14–18% de rentabilidad en recambios |
Integración con el Resto de Módulos
- Al recepcionar las piezas del repartidor se actualiza al instante la orden en el Kanban del Taller, avisando al mecánico de que puede comenzar el montaje.
- La entrada de stock y su valoración contable exacta se registran en el Control de Stock FIFO.
- El envío del presupuesto detallado con fotos y precios para su aprobación se realiza en 1 clic a través de WhatsApp CRM.